ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

(в редакции от «26» июня 2025 года)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — «Пользователь», «Вы»), которые Общество с ограниченной ответственностью «ТопГейн», УНП 192259803, адрес регистрации: г. Минск, пр-т Победителей, 103 (бизнес-центр «Виктория Олимп»), офис 1316, электронная почта: sales@topgain.by (далее — «Компания», «Мы», «Общество») получает при бронировании и покупке билетов на мероприятие через веб‑сайт https://hartmann.topgain.by/ (далее — «Сайт»).

1.2. Компания действует в качестве посредника между Организатором мероприятия ООО «Делай просто», ИНН 7727460290, адрес г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ

Южное Бутово, ул Адмирала Руднева, д. 4, помещ. 13/6 (далее — «Организатор») и Пользователем: реализует билеты на Мероприятия от своего имени, но по поручению и за счет Организатора.

1.3. Политика разработана на основе и во исполнение Конституции Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иных актов законодательства Республики Беларусь в области персональных данных. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

1.4. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, в том числе в целях маркетинга, улучшения пользовательского опыта и предоставления актуальной информации о мероприятиях Общества, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны, в частности, в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного раскрытия и распространения персональных данных, обрабатываемых Обществом.

1.5. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на законной и справедливой основе.

1.6. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Обществе, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения защиты персональных данных в Обществе.

1.7. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.

1.8. Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации в открытом доступе на Сайте по адресам: https://hartmann.topgain.by/

1.9. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

Субъект персональных данных дает свое согласие на обработку персональных данных на условиях настоящей Политики и соглашается с настоящей Политикой либо в письменной форме, либо в иной электронной форме путем ввода необходимой информации в формах-шаблонах на Сайте и проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки («галочки» в чек-боксе) о согласии с Политикой и последующего нажатия кнопки «Создать учетную запись», «Зарегистрироваться», «Отправить», «Отправить заявку», «Купить» либо иной кнопки, предусмотренной функционалом Сайта.

Согласие предоставляется на срок обработки персональных данных Обществом согласно настоящей Политики либо до отзыва согласия.

Субъект персональных данных может в любой момент, с учетом положений статьи 10 Закона, отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия: в форме, посредством которой получено его согласие, либо направив Обществу заявление в письменной форме либо в виде электронного документа (с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных») в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящей Политики. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных (например, на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь).

1.10. Пользователь, приобретая билет на мероприятие и/или заполняя регистрационную форму, также выражает согласие на осуществление фото- и видеосъемки с его участием во время мероприятия, а также на последующее использование полученных материалов в маркетинговых, информационных и рекламных целях Компанией и (или) Организатором, в том числе путем публикации на официальных сайтах, в социальных сетях и иных источниках публичного доступа. Пользователь вправе отозвать данное согласие, направив соответствующее заявление в порядке, установленном разделом 5 настоящей Политики.

2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ СОБИРАЕТ ОБЩЕСТВО. ЦЕЛИ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВОМ

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.2. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.3. Общество не обрабатывает и не будет обрабатывать какие-либо специальные категории персональных данных.

2.4. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.5. Категории персональных данных, которые могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; платежные данные; сведения о мероприятии; поведение на Сайте (включая cookie).

2.6. При определении сроков хранения персональных данных Компания руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140. Если сроки хранения не определены, срок устанавливается Компанией самостоятельно, исходя из целей обработки.

2.7. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным образом в целях:

— оформления заказов и продажи билетов;

— передачи данных Организатору мероприятия;

— осуществления связи с Пользователем;

— отправки сервисных и маркетинговых сообщений;

— анализа посещаемости и поведения на Сайте;

— исполнения требований законодательства;

— реализации фото- и видеосъемки во время мероприятия с последующим размещением в рекламных и информационных материалах

2.8. Приведенные в форме заказа Данные Пользователя с его согласия могут быть переданы третьим лицам – Организатору мероприятия и (или) партнерам Компании. Все такие лица обязаны обеспечивать конфиденциальность и безопасность полученных данных и использовать их строго в рамках заявленных целей.

2.9. Компания прекращает обработку персональных данных при наступлении одного из следующих условий:

— достижение целей обработки либо утрата необходимости в их достижении;

— отзыв субъектом согласия на обработку, если нет иных законных оснований;

— выявление неправомерной обработки персональных данных;

— истечение срока хранения.

2.10. Срок обработки и хранения: до момента отзыва согласия либо по иным основаниям, предусмотренным законодательством Республики Беларусь.

2.11. Компания обязуется и обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

3. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Компания принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

3.2. Компания ограничивает доступ к персональным данным сотрудников и третьих лиц, обеспечивая контроль за соблюдением требований безопасности и конфиденциальности.

4. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

4.1. Настоящая Политика может быть обновлена, изменена, отменена Компанией в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных.

4.2. В случае изменений Политики новая редакция размещается в открытом доступе на Сайте и вступает в силу с момента публикации, если не указано иное.

5. КОНТАКТЫ ДЛЯ ОБРАЩЕНИЙ

5.1. Пользователь вправе направить запрос по вопросам, связанным с обработкой его персональных данных, по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Победителей, 103, офис 1316, либо по электронной почте: sales@topgain.by.

5.2. В запросе необходимо указать ФИО, контактные данные, суть обращения, иные сведения, необходимые для рассмотрения запроса.